Фонд соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності ствердив постановою № 23 від 27.04.2011 р. Порядок представлення страхувальниками електронних документів до Фонду соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності.
Документ визначає загальні принципи інформаційного обміну під час подачі електронних документів до Фонду з використанням електронного цифрового підпису і поширюється на Старанну дирекцію Фонду, на усі її робочі органи і на страхувальників (ДЗИГ і фізосіб-підприємців)що подають електронні документи.
Дія Порядку поширюється на наступні електронні документи:
- звіт за формою "Ф 4-ФСС з ТВП" (звіт страхувальника по засобах загальнообов'язкового державного страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими похованням);
- звіт за формою " Ф14-ФСС з ТВП" (звіт страхувальника про путівки на санаторно-курортне лікування і путівки в дитячі оздоровчі заклади);
- заява-розрахунок - для надання матеріального забезпечення за рахунок засобів Фонду.
Відповідно до пункту 3.1 Порядку спосіб подачі документу визначається страхувальником в добровільному порядку. Надання електронного документу надає право не подавати такий же паперовий документ.
Електронні документи з усіма обов'язковими реквізитами, включаючи електронний цифровий підпис, є оригіналами, мають юридичну силу і, згідно з Порядком, повинні зберігатися впродовж терміну, передбаченого для зберігання таких же документів на папері.
Згадані вище різновиди документів подаються в електронному вигляді в ті ж терміни, що і відповідні документи у виді паперовому.
Для створення електронних документів використовується спеціалізоване програмне забезпечення. Старанна дирекція Фонду повинна інформувати страхувальників про таких, що відповідають вимогам, програмах на офіційному веб-сайті Фонду. Вона ж повинна забезпечити розробку безкоштовного спеціалізованого програмного забезпечення для страхувальників і також розмістити його на цьому офіційному сайті.
Послуги посередника для передачі електронних документів не виключаються. Порядок набуде чинності в день його офіційної публікації.
