Инструкция о порядке ведения и использования данных Реестра субъектов хозяйствования, осуществляющих оптовую торговлю спиртом коньячным на основании лицензии на производство коньяка и алкогольных напитков по коньячной технологии, утвержденная приказом ГНАУ от 19 июля 2010 года № 515, вступила в силу 15 августа 2010 года.

В Реестр вносятся сведения о субъектах хозяйствования, получивших лицензии на производство коньяка и алкогольных напитков по коньячной технологии. Необходимость ведения подобного Реестра предусмотрена ст. 14 Закона "О государственном регулировании производства и оборота спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий".

В течение 5 дней со дня получения лицензии на основе данных лицензии Департамент по контролю за производством и обращением спирта, алкогольных напитков и табачных изделий вносит о субъекте хозяйствования в Реестр следующие данные: полное наименование (или ФИО), идентификационных код юридического лица (номер физлица), номер лицензии,срок ее действия.

Отражению в Реестре подлежат также дата аннулирования лицензии и дата исключения субъекта хозяйствования из Реестра. Информация об исключенных из Реестра сохраняется на веб-сайте ГНАУ в течение 3 лет.